Inilah Alasan Mengapa Memilih Pulpen Tinta Warna Biru untuk Tanda Tangan Dokumen

Halo sabahat GTK semuanya, salam sehat dan bahagia.

Lama tidak update postingan, saya sempatkan untuk menulis sekligus mencari tahu mengapa sih untuk tanda tangan dokumen resmi saat ini harus menggunakan pulpen warna biru?

Tanda tangan dengan pena tinta warna biru memiliki manfaat yang signifikan, baik dari sudut pandang teknis maupun estetika. 

Dalam artikel ini, saya  akan coba menjelaskan atau sharing yang saya ambil dari beberapa sumber  mengapa penggunaan tinta biru untuk tanda tangan dokumen adalah pilihan yang bijak. 

Tinta biru tidak hanya memberikan kejelasan dan keaslian tanda tangan, tetapi juga membantu mencegah pemalsuan. Dalam dunia yang semakin tergantung pada dokumen resmi dan profesionalisme, pemilihan tinta biru memiliki dampak yang sangat positif dalam memastikan integritas dan keabsahan sebuah tanda tangan.

Tanda tangan dengan tinta warna biru memiliki manfaat yang lebih dari sekadar estetika atau preferensi pribadi. Ada berbagai alasan mengapa tanda tangan dengan tinta biru bisa dianggap lebih baik daripada tanda tangan dengan tinta hitam atau warna lainnya. Dalam artikel ini, kita akan belajar bersama beberapa manfaat tanda tangan dengan tinta warna biru:

Manfaat Tinta Warna Biru Untuk Tanda Tangan

1. Kesahihan dan Keaslian. 

Tanda tangan dengan tinta biru seringkali digunakan dalam dokumen resmi, seperti kontrak, surat kuasa, atau dokumen hukum lainnya. Tinta biru dapat memudahkan pihak yang berwenang untuk memverifikasi keaslian tanda tangan, karena tinta biru lebih sulit untuk dihapus atau diubah daripada tinta hitam. Hal ini dapat membantu mengurangi risiko pemalsuan atau manipulasi dokumen.

2. Kejelasan.

Warna biru biasanya lebih mudah terlihat daripada tinta hitam ketika dokumen dicetak atau disalin. Ini membuat tanda tangan dengan tinta biru lebih mudah dikenali dan dibaca, yang dapat mengurangi kesalahan atau kebingungan saat menginterpretasi dokumen.

3. Penghormatan Tradisi. 

Tanda tangan dengan tinta biru telah menjadi standar dalam berbagai profesi, seperti hukum dan perbankan. Menciptakan tanda tangan dengan tinta biru adalah cara untuk menghormati tradisi dan norma yang ada dalam lingkungan ini.

4. Estetika dan Elegansi.

Beberapa orang memilih tanda tangan dengan tinta biru karena warnanya dianggap lebih estetis atau elegan daripada warna lain. Ini mungkin kurang berarti dalam konteks hukum, tetapi banyak orang merasa bahwa tanda tangan dengan tinta biru memberikan tampilan yang lebih menarik pada dokumen.

5. Pengenalan Branding.

Di beberapa situasi bisnis, tanda tangan dengan tinta biru dapat digunakan untuk membangun brand atau identitas perusahaan. Misalnya, pemimpin perusahaan atau tokoh terkenal seringkali memiliki tanda tangan khusus dengan tinta biru yang membantu memperkuat citra merek mereka.

6. Tanda Kepribadian.

Beberapa orang percaya bahwa tanda tangan dengan tinta biru mencerminkan kepribadian yang lebih kreatif, terbuka, atau ekspresif. Meskipun hal ini bersifat spekulatif dan tidak ilmiah, warna tinta yang digunakan dalam tanda tangan seseorang dapat memiliki makna simbolis bagi individu tersebut.

Tanda tangan dengan tinta biru memiliki banyak manfaat, terutama dalam konteks dokumen resmi dan profesional. Namun, sangat penting untuk diingat bahwa yang terutama adalah kesahihan dan keabsahan tanda tangan, bukan hanya warna tinta yang digunakan. Sebaiknya, pilih warna tinta yang sesuai dengan peraturan yang berlaku di istansi Anda.

Sisi Teknis Tinta Warna Biru untuk Tanda Tangan

Dari sisi teknis, penggunaan tinta biru dalam tanda tangan memiliki manfaat mencegah pemalsuan karena beberapa alasan berikut:

1. Sulit Diubah atau Dihapus.

Tinta biru sering kali mengandung pigmen yang lebih intensif dan lebih sulit untuk dihapus atau diubah daripada tinta hitam. Ini membuatnya lebih sulit bagi pihak yang tidak sah untuk memanipulasi tanda tangan dengan tinta biru tanpa meninggalkan tanda-tanda perubahan yang mencurigakan.

2. Kejelasan Kontras.

Tanda tangan dengan tinta biru sering kali memiliki kontras yang lebih baik dengan latar belakang putih atau berwarna terang, yang membuatnya lebih mudah terlihat dan sulit untuk disembunyikan. Pihak yang berwenang lebih mungkin dapat mendeteksi perubahan atau tambahan dalam dokumen jika tanda tangan menggunakan tinta biru.

3. Teknologi Anti-Pemalsuan.

Beberapa jenis tinta biru yang digunakan dalam tanda tangan juga dapat mengandung bahan kimia atau pigmen khusus yang dirancang untuk mempersulit pemalsuan. Sebagai contoh, tinta biru dapat mengandung pigmen yang berubah warna atau reaksi kimia khusus ketika dikenai cahaya ultraviolet atau panas. Hal ini dapat digunakan dalam forensik untuk memverifikasi keaslian tanda tangan.

4. Pencetakan Digital dan Scan.

Tanda tangan dengan tinta biru memiliki keunggulan saat dipindai atau dicetak ulang menggunakan teknologi digital. Warna biru lebih tahan terhadap perubahan warna yang mungkin terjadi saat mencetak ulang, sehingga tanda tangan tetap terlihat autentik.

5. Penting dalam Hukum.

Beberapa yurisdiksi atau peraturan pemerintah mungkin mengharuskan tanda tangan pada dokumen hukum atau kontrak untuk menggunakan tinta biru sebagai tanda keaslian dan keabsahan. Ini adalah upaya hukum yang diambil untuk mencegah pemalsuan dan memastikan bahwa tanda tangan dipandang sah.

Meskipun tinta biru memiliki keunggulan teknis ini dalam mencegah pemalsuan, penting untuk diingat bahwa tidak ada tinta yang benar-benar bebas dari risiko pemalsuan. Selalu ada kemungkinan pemalsuan yang canggih atau upaya manipulasi yang dapat mengatasi berbagai metode keamanan. Oleh karena itu, dalam konteks yang sangat penting, dokumen-dokumen dapat memerlukan langkah-langkah tambahan, seperti notarisasi, untuk memastikan keabsahan tanda tangan.

Warna Tinta Untuk Tanda Tangan Dokumen Resmi Pemerintah

Tinta warna biru merupakan aturan resmi dokumen resmi pemerintah atau untuk surat dinas. Hal ini mengacu pada Permendagri 1/2023 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah

Pada pasal 30  Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2023 disebutkan sebagai berikut:

Bagian Kelima

Penggunaan Tinta

Pasal 30

(1) Warna tinta yang digunakan dalam penyusunan Naskah Dinas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 21 huruf d sebagai berikut:

a. tinta yang digunakan untuk pengetikan berwarna hitam;

b. tinta yang digunakan untuk penandatanganan dan paraf berwarna biru tua;

c. tinta stempel yang digunakan untuk Naskah Dinas, berwarna ungu; dan

d. tinta stempel yang digunakan untuk Naskah Dinas bersifat rahasia, berwarna merah.

(2) Jenis tinta yang digunakan pada Naskah Dinas merupakan tinta yang tidak larut oleh air/tidak luntur

atau pigment durabrite.

Akhir Kata

Demikianlah yang bisa saya bagikan tentang Alasan Mengapa Memilih Pulpen Tinta Warna Biru untuk Tanda Tangan Dokumen Resmi.

Semoga postingan ini bermanfaat untuk Bapak/Ibu Guru, khususnya untuk teman-teman Tenaga Administrasi Sekolah yang berkutat dengan surat menyurat karena tanda tangan warna biru ini juga telah ada ketentuan pada Permendagri Nomor 1 Tahun 2023.